Você está lutando para acompanhar as horas de seus funcionários, gerenciar horas extras e permanecer dentro dos limites dos regulamentos de horas bancárias? Se sim, você não está sozinho. Felizmente, existe uma solução que pode ajudar a tornar sua vida mais fácil.
O software de rastreamento pode ajudá-lo a acompanhar as horas dos funcionários, agendar turnos e evitar horas extras dispendiosas e violações de horas bancárias. Nesta postagem do blog, exploraremos os três principais benefícios de usar o software de controle de tempo em sua empresa.
Rastreamento de tempo fácil.
Acompanhamento de horas dos funcionários.
O rastreamento de tempo pode ser uma tarefa difícil para todos os gestores. Existem muitos softwares e dispositivos de gestão de tempo disponíveis para facilitar esse processo.
Uma das coisas mais importantes a ter em mente ao acompanhar as horas dos funcionários é ser consistente. Isso significa acompanhar as de todos os funcionários da mesma maneira, usando o mesmo método. Isso garantirá que não haja confusão ou discrepâncias em algum momento.
Existem muitas maneiras diferentes de acompanhar as horas dos funcionários, por isso é importante encontrar o método que funciona melhor para o seu negócio. Algumas empresas usam técnicas mais antigas e defasadas, como por exemplo, cartões de ponto em papel, enquanto outras usam softwares ou dispositivos de gestão estratégica de tempo.
Seja qual for o método escolhido, é importante garantir que todos os funcionários estejam cientes de como suas horas serão acompanhadas adequadamente e quais informações serão necessárias deles (por exemplo, horários de entrada e saída, entre outros).
Gerenciando Horas Extras.
Horas extras podem ser uma questão difícil para as empresas gerenciarem. Por um lado, sua empresa demanda alta produtividade; por outro lado, não é sábio colocar a sua equipe constantemente em estado de sobrecarga de trabalho.
Existem algumas coisas que você pode fazer para gerenciar as horas extras de forma eficaz:
1) Certifique-se de que todos os funcionários estejam cientes das políticas de horas extras da sua empresa. Isso inclui esclarecer quando elas podem ser trabalhadas (por exemplo, apenas durante os períodos de maior movimento) e quanto aviso deve ser dado antes de trabalhar por um tempo estendido.
2) Acompanhe a jornada dos funcionários, incluindo horas extras. Isso o ajudará a manter a conformidade com as leis e evitará o excesso de trabalho por qualquer membro da sua empresa.
3) Sempre que possível, programe os turnos dos funcionários para que não haja necessidade de horas extras. Isso pode significar a contratação de pessoal adicional durante os períodos de maior movimento ou turnos surpreendentes para que haja sempre cobertura durante os horários de pico.
Gestão de horas bancárias.
Refere-se ao processo de agendamento das horas de trabalho dos funcionários para que não violem seus contratos bancários. Isso pode ser feito garantindo que não trabalhem mais do que as horas pré estabelecidas, ou concedendo-lhes tempo suficiente para que possam cumprir suas obrigações.
Evitar Violações de Horários Bancários.
Elas podem ocorrer quando os colaboradores trabalham mais do que as horas contratadas ou quando não recebem folga suficiente para cumprir suas obrigações bancárias. Para evitar essas violações, os empregadores devem garantir que os colaboradores não trabalhem mais do que foi pré-estabelecido e que tenham descanso o suficiente para cumprir suas obrigações
Agendamento de colaboradores para evitar horários bancários.
Uma maneira de evitar violações no banco de horas é agendar os funcionários para que eles não trabalhem mais do que as horas contratadas. Outra maneira de evitar essas violações é fornecer aos funcionários folgas suficientes para que possam cumprir suas obrigações.