O sonho de todo empresário é reduzir custos, mas nem sempre isso é possível. Muitas vezes, o contador da sua empresa pode lhe ajudar nisso, mas como? Você precisa avaliar primeiro o tipo de serviço que irá contratar.
As variáveis dependem da sua empresa, do seu setor e do país em que você opera. Eles também dependem do tipo de serviço que você está recebendo, bem como de quem o fornece.
Se você está se perguntando se a folha de pagamento de terceiros pode ajudar sua empresa a economizar custos e facilitar as coisas para você, aqui estão algumas dicas úteis:
Escolha certa do parceiro de terceirização
Não é fácil encontrar um bom BPO especializado em folha. Alguns são melhores do que outros, alguns são mais experientes do que outros, alguns são mais eficientes do que outros e alguns são mais econômicos do que outros. O mesmo se aplica ao departamento de folha de pagamento. Sempre há algo que você pode fazer para melhorar o desempenho do seu departamento de RH e, se quiser que seja feito imediatamente, considere contratar uma empresa terceirizada especializada apenas nisso!
Como reduzir os custos
A resposta de como você pode reduzir custos também depende do seu comportamento. Existem algumas ações que você pode tomar para tornar a organização da sua folha de pagamento mais eficiente e garantir a redução dos gastos.
Estabeleça um bom relacionamento com o prestador de serviços de terceirização de folha. Ter um relacionamento de trabalho com seu BPO facilitará a compreensão das necessidades de sua empresa e o ajudará a alcançar os resultados desejados, seja maximizando lucros ou reduzindo despesas com folha de pagamento.
Seja transparente sobre tudo o que acontece no trabalho, incluindo informações sobre projetos e funcionários. Isso ajuda a evitar problemas futuros relacionados a questões de conformidade, como não pagar horas extras aos funcionários ou fazer deduções indevidas de contracheques.
Seja organizado ao enviar recibos para que eles não tenham problemas para encontrar toda a documentação necessária relacionada a despesas de funcionários, impostos devidos por funcionários e qualquer outra coisa que eles precisem acessar rapidamente sem atrasos causados pela falta de organização dentro desses arquivos eletrônicos que, de outra forma, retardaria ainda mais as coisas devido apenas porque não havia nenhuma preparação prévia feita de antemão, embora isso pudesse ser facilmente evitado por meio de um simples planejamento antecipado.
É importante avaliar o tipo de serviço que você vai contratar. A empresa prestadora de serviços deve atender às suas expectativas, mas também dar suporte à sua equipe (principalmente os departamentos responsáveis pelo recebimento dos dados).
Há várias coisas importantes a serem observadas ao decidir sobre um bom BPO de folha:
Eles fornecerão todo o treinamento necessário?
Seus funcionários são certificados?
Eles têm experiência neste setor?
A terceirização da folha de pagamento quando executada por especialistas pode levar sua empresa para outro patamar, hoje integramos todos os processos, desde a contratação até a demissão de um colaborador, controle dos SLA’s, e pronta resposta são diferenciais em nossa operação.
A EcarPay trabalha com o mais atual que a tecnologia pode oferecer. Fale conosco e automatize seus processos agora mesmo, nós podemos te ajudar com estes e outros desafios.